《金信德來訪安全管理系統(tǒng)》是一套適合傳達室、門衛(wèi)對外來人員、攜帶物品人員、車輛出入進行登記管理的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括對來訪者基本信息,來訪日期、時間、來訪單位、部門、人員攜帶物品等進行有效管理。快速實現(xiàn)按日期、按時間段、狀態(tài)、來訪人姓名,職業(yè),證件號碼進行分類查詢。具體內容包括以下幾個方面:
1.基本信息(單位信息,部門設置,職務設置,內部通訊錄);
2.來訪登記(來訪人員進門登記,出門登記,來訪車輛進門登記,出門登記);
3.來訪查詢(來訪人員查詢,來訪車輛查詢,按接待查詢);
【單位信息】 | 說明:單位信息:設置本單位的信息包括單位名稱,聯(lián)系電話,傳真,地址。 |
【部門設置】 | 說明:部門設置:設置本單位部門信息,包括部門,電話。 |
【職務設置】 | 說明:職務設置:設置本單位職務信息。 |
【內部通訊錄】 | 說明:內部通訊錄:記錄本單位內部通訊信息,包括姓名,性別,部門,職務,電話,手機,傳真,電子郵箱,QQ,MSN,辦公地點等。 |
【人員進門登記】 | 說明:來訪人員進門登記包括:來訪類別,狀態(tài),年份,編號,來訪人姓名,性別,年齡,職業(yè),來訪日期,證件號碼,單位地址,聯(lián)系電話,來訪事由,接待部門,接待電話,接待人,入門時間,所帶物品,登記人,備注。來訪類別自動填寫為"人員",狀態(tài)自動填寫為"來訪",年份自動填寫為當前電腦年份,編號自動生成。接待部門輔助錄入。 |
【人員出門登記】 | 說明:來訪人員出門登記: 登記來訪人員的出門時間。把狀態(tài)改為"離開"后,系統(tǒng)自動填寫出門時間。如果需要打印此登記單,在填寫完當前出門時間后,點打印按鈕,然后手動修改狀態(tài)為"離開"。此節(jié)點不能增加,刪除來訪信息。 |
【車輛進門登記】 | 說明:來訪車輛進門登記包括:來訪類別,狀態(tài),年份,編號,來訪人姓名,性別,年齡,職業(yè),來訪日期,證件號碼,車牌號,駕駛證號,單位地址,聯(lián)系電話,來訪事由,接待部門,接待電話,接待人,入門時間,所帶物品,登記人,備注。來訪類別自動填寫為"車輛",狀態(tài)自動填寫為"來訪",年份自動填寫為當前電腦年份,編號自動生成,接待部門輔助錄入。 |
【車輛出門登記】 | 說明:來訪車輛出門登記: 登記來訪車輛的出門時間。把狀態(tài)改為"離開"后,系統(tǒng)自動填寫出門時間。如果需要打印此登記單,在填寫完當前出門時間后,點打印按鈕,手動修改狀態(tài)為"離開"。此節(jié)點不能增加,刪除來訪信息。 |
【來訪人員查詢】 | 說明:來訪人員信息查詢:在查詢窗口選擇時間段,點擊確定,查詢該時間段的信息。查詢出的數(shù)據(jù)不允許修改,刪除??砂礌顟B(tài),姓名,職業(yè),證件號碼進行查詢。 |
【來訪車輛查詢】 | 說明:來訪車輛信息查詢:在查詢窗口選擇時間段,點擊確定,查詢該時間段的信息。查詢出的數(shù)據(jù)不允許修改,刪除。可按狀態(tài),車牌號,駕駛證號,姓名進行查詢。 |
【按接待查詢】 | 說明:按接待查詢:在查詢窗口選擇時間段,點擊確定,查詢該時間段的信息。查詢出的數(shù)據(jù)不允許修改,刪除??砂唇哟块T,接待人,進行查詢。 |